合作

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沟通漏斗

Blog Author 2013-09-26 团队管理

   我们都知道要完成一个任务,一般都需要团队的合作;那么 一个团队要共同完成一项任务,必须要配合默契。一个企业要发展壮大,员工之间必须达成有效的 合作 ,合作的默契源于 沟通 ,是对沟通升华。所以,在工作中必须尽可能较少沟通漏斗,才能达到更好的理解,才能更出色的完成工作。 \ 你心里想的100% / \ 你嘴上说的80% / \ 别人听到的60% / \ 别人听懂的40% / \别人行动的20%/     沟通漏斗 呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到着些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。       当我们的指令一道到下去的时候,最后真的能执行好吗?如果不解决 沟通 漏斗的问题,结果当然是不能。     想、说、听、懂、行五个环节,从字面上非常容易理解,但是为什么每个环节的结果都要要以20%而递减呢?     你心里想的到你嘴上说的减少20%的原因:一是你没有做笔记,二是不好意思说,也就是说你把你所想的没有及时的记录下来,以至于在沟通的时候表达的不够全面,或有遗漏,还有就是你所想的不好意思说出来,导致想的和说的不能完全兑现。     你嘴上说的到别人听到的又减少20%的原因:一是他没有做笔记,二是有太多的干扰。也就是说你在沟通的时候,对方只是听,未做记录,内容少的也许还行,内容多的肯定会记不住,太多干扰指的是现场环境,人的注意力集中度,以致于出现说的和听的量的下降。     别人听到的到别人听懂的又减少20%的原因:一是他没有反问,二是他不会举一反三。讲的人只顾讲,而不顾及听者的感受,而听者也只管听,是否听懂、理解也不提问、不思考,以致于懂的程度大打折扣。     别人听懂的到别人行动的又减少20%的原因:一是没有人负责,二是没有操作方法,安排工作、布置任务也好,汇报问题、提出建议也好,如果没有明确的责任人,没有操作方法,没有时间要求,那么执行起来肯定就会走样,以致于出现达不到预期的效果。    分析查明的原因,也就好解决了:     第一个20%,从心里想的到嘴上说出来的。这中间少的20%可能是由于你缺乏沟通的技巧而遗漏了,也有可能是你根本讲不出口。为了少遗漏内容,在讲之前先列一个提纲,在头脑里面梳理一遍,想想还有什么被忽略的;对于讲不出的内容,可以请别人代讲或者可以换一种比较委婉的方式讲出来。此时,表达者使用必要的沟通技巧显得格外重要。     第二个20%,从嘴上说的到别人听到的。这20%很大一部分是因为受到环境的影响而缺失的。提供一个良好的沟通环境,能够提高沟通的效率。从听者角度来看,如果听者没有过耳不忘的记忆力,必要的笔记还是有帮助的。假如沟通内容很重要,那么一个良好的沟通环境就是沟通的保护伞。     第三个20%,从听到的到听懂的。孔老夫子告诉我们需要不耻下问才能学到更多的知识。但事实上,总是有很多人不懂装懂,这个20%就是这么消失的。此时,表达者的反侦察能力需要进一步的提高,在说完一部分内容之后,可以先不忙着讲下一部分,先试一试向听者提几个问题,看看听者到底听懂了几分。     第四个20%,从听懂的到实际行动的。任何一件事情,要落实到行动上都需要很大的努力。努力不单单是行动者一方的事情,监督者也是其中的一份子,监督力度对行动也起着决定性的作用。